Evidența gestiunii deșeurilor
Codificare, trasabilitate și raportare – o obligație lunară care trebuie să rămână coerentă tot anul • actualizat la 20 august 2026
Codificare, trasabilitate și raportare – o obligație lunară care trebuie să rămână coerentă tot anul • actualizat la 20 august 2026
Evidența gestiunii deșeurilor nu este doar un formular completat la sfârșitul anului. În forma actuală a OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, operatorii vizați de art. 48 trebuie să țină o evidență cronologică lunară, iar datele raportate trebuie să poată fi corelate cu fluxurile reale de deșeuri și cu documentele justificative.
Încadrarea unui deșeu nu se face corect doar după denumirea lui uzuală. Legea pune în sarcina producătorilor și deținătorilor obligații de clasificare și codificare, iar pentru anumite deșeuri trebuie analizate și proprietățile care pot determina caracterul periculos.
În practică, două materiale care par similare pot avea regimuri diferite dacă provin din procese diferite sau dacă au compoziții diferite. De aceea, alegerea unui cod „care sună bine” ori preluarea automată a codului indicat de colector poate crea o evidență greșită de la bază.
Pentru deșeurile periculoase, simpla alegere a unui cod cu asterisc nu închide analiza. OUG nr. 92/2021 prevede obligații suplimentare, inclusiv păstrarea buletinelor de analiză care caracterizează deșeurile periculoase, atunci când acestea sunt necesare pentru justificarea încadrării.
Clasificarea se corelează cu lista europeană a deșeurilor și cu regulile privind proprietățile periculoase. Tocmai aici apar situațiile în care o încadrare făcută superficial poate afecta ulterior transportul, acceptarea deșeului de către operator, costurile de gestionare și raportările.
Pentru anumite persoane juridice cu activități comerciale sau industriale autorizate, art. 44 din OUG nr. 92/2021 instituie separat obligația unui program de prevenire și reducere a cantităților de deșeuri, pe baza auditului de deșeuri. Programul are propria logică și propriul termen de transmitere; el nu trebuie confundat cu evidența cronologică prevăzută la art. 48.
Înainte de a considera evidența „în regulă”, verificăm dacă fluxurile de deșeuri sunt identificate complet, dacă încadrarea este plauzibilă pentru activitatea reală, dacă documentele justificative susțin cantitățile și destinațiile declarate și dacă există neconcordanțe între evidența internă, contracte, documentele de transport/predare și raportările anterioare.
Această verificare este importantă mai ales atunci când firma a schimbat activitatea, furnizorii, colectorii, tehnologia, punctul de lucru sau modul de evidență, ori când raportările au fost întocmite în anii anteriori fără o reconciliere a datelor.
Trimite-ne activitatea firmei și situația deșeurilor pe care le generezi. Verificăm încadrarea, coerența evidenței și obligațiile de raportare înainte ca o neconcordanță să ajungă în raportarea anuală sau la control.
Solicită o verificare UMWELT →UMWELT are și un instrument de căutare în Lista europeană a deșeurilor, actualizat pentru forma aplicabilă la 20 august 2026. Un rezultat din instrument nu înlocuiește analiza încadrării concrete a deșeului. De la 9 decembrie 2026 vor deveni aplicabile modificări suplimentare pentru deșeurile legate de baterii, deja adoptate la nivelul Uniunii Europene.
Vezi instrumentul pentru codurile deșeurilor →
Evidența este cronologică și se ține lunar. Transmiterea electronică a datelor prevăzute de art. 48 se face până la 15 martie a anului următor raportării.
Da. Predarea deșeurilor unui operator autorizat nu înlocuiește obligația proprie a generatorului de a ține evidența și de a putea documenta fluxul.
Colectorul poate furniza informații tehnice, însă obligația legală de clasificare și codificare a deșeurilor generate revine producătorului/deținătorului în condițiile OUG nr. 92/2021. Încadrarea trebuie să reflecte situația reală.
În forma consolidată actuală, cel puțin 3 ani pentru operatorii vizați de art. 48 alin. (1), respectiv cel puțin 12 luni pentru operatorii care desfășoară activități de transport.
Notă: informațiile au caracter general și sunt actualizate la 20 august 2026. Încadrarea unui deșeu și obligațiile aplicabile se stabilesc în funcție de activitatea și fluxurile concrete ale operatorului, de documentele disponibile și de forma legislației în vigoare la data analizei.